PRIVACY NOTICE
Pursuant to and for the purposes of Article 13 of Regulation (EU) No. 2016/679 on the protection of personal data, we inform you that the personal data voluntarily provided by you to E.C.C Italy Srl will be processed in compliance with the current legislation on the protection of personal data.
1. DATA CONTROLLER
The data controller is European Cultural Centre Italy Srl, with registered office at San Marco 2757 – 30124 Venice.
2. PERSONAL DATA
The processing will concern the following common personal data: Contact details (e.g., email and telephone number); Personal information (e.g., name and surname, date of birth, gender, profession); Image (photographic and/or video); Computer information (IP addresses, cookie data).
3. PURPOSE OF PROCESSING
The processing of your personal data will be aimed at sending communications regarding ECC’s cultural activities, including exhibitions, conferences, and cultural events. This includes sending newsletters, promotional material, communications related to activities organized and hosted by ECC Italy Srl via automated means of email, postal mail, telephone calls by operator, and other informational materials.
4. LEGAL BASIS FOR PROCESSING
The processing of data for the purpose indicated in the previous point 3. is based on your specific consent, which you are free to provide or not, and which can be revoked at any time.
5. PROCESSING METHODS
The processing of your data will be carried out using suitable paper, electronic, and/or telematic tools in compliance with the provisions of the legislation on the processing of personal data, adopting adequate security measures to ensure the security and confidentiality of the data. Your data will also be managed by specifically trained and instructed personnel.
6. COMMUNICATION AND DISCLOSURE OF DATA
Your data will be communicated to well-defined subjects. In particular, within the strictly relevant limits to the purpose indicated in the previous point 3., your data will be communicated to: subjects internal to the Company specifically authorized; subjects providing services for the management of the information system and telecommunications networks, including email, newsletters, and website management. The subjects belonging to the aforementioned categories will act as data processors appointed pursuant to Article 28 of the GDPR. The updated list of data processors is visible on the ECC website. There is no provision for the dissemination of data in any form.
7. DATA RETENTION PERIOD
Your data will be kept for a period not exceeding the achievement of the purposes for which they are processed, in compliance with the principle of storage limitation provided for by the Regulation. Specifically, your data will be kept for the duration of the newsletter service until consent is revoked.
8. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
You have the right to obtain information about:
The origin of personal data;
The methods and purposes of processing;
The logic applied in case of processing carried out with the aid of electronic tools;
The name of the data controller, external data processors, and data processing manager;
The subjects or categories of subjects to whom personal data may be communicated.
The data subject can exercise the rights provided for in Articles 15,16,17,18,19,20,21, and 22 of Regulation (EU) 2016/679.
9. EXERCISE OF RIGHTS
We inform you that you can exercise the rights referred to in the previous point 8 by writing an email to the following address: work@ecc-italy.eu. We will respond to you as soon as possible and in any case no later than thirty days.
10. COMPLAINT
If you are not satisfied with our response, you can contact the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali): Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Rome Telephone: +39-06-6967 71 / +39-06-6967 72917 Email: urp@gpdp.it
11. DATA TRANSFER ABROAD
Your data will be stored at the Company’s headquarters and on servers located within the European Union.
12. AUTOMATED DECISION-MAKING PROCESSES
Your data will not be subject to processing through automated decision-making processes.
INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 relativo alla protezione dei dati
personali, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di E.C.C Italy Srl
saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati
personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è European Cultural Centre Italy Srl, con sede legale in San Marco 2757 – 30124
Venezia.
2. DATO PERSONALE
Il trattamento riguarderà questi dati personali comuni: Dati di contatto (ad es. email e numero di telefono); Dati personali (ad es. nome e cognome, data di nascita, sesso, professione); Immagine (Fotografica e/o video); Informazioni informatiche (indirizzi IP, dati dei cookie).
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato all’invio di comunicazioni riguardanti l’attività di ECC, in campo culturale con riferimento ad esposizioni, convegni e manifestazioni culturali. Vale a dire per inviarLe newsletter, materiale promozionale, comunicazioni relative alle attività organizzate e ospitate da ECC Italy Srl tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, posta cartacea, telefonate tramite operatore e altro materiale informativo.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3. i Suoi Dati saranno comunicati a: soggetti interni alla Società appositamente autorizzati; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è visibile sul sito di ECC.
Non è prevista la diffusione dei dati a nessun titolo e in nessuna forma.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.
Nello specifico i suoi dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter fino a revoca del
consenso.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei ha diritto ad ottenere l’indicazione:
− Dell’origine dei dati personali;
− Delle modalità e finalità del trattamento;
− Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
− Del nome del titolare del trattamento, dei responsabili esterni e del responsabile del trattamento
dei dati;
− Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15,16,17,18,19,20,21 e 22 del Reg. Europeo 2016/679.
9. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8 scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: work@ecc-italy.eu. Provvederemo a risponderle nel più breve tempo possibile e comunque non oltre trenta giorni.
10. RECLAMO
Se non è soddisfatto della nostra risposta, può contattare l’Autorità Garante per la protezione dei dati (Garante per la protezione dei dati personali): Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma Telefono: + 39-06-6967 71 / + 39-06-6967 72917 E-mail: urp@gpdp.it
11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
12. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Suoi Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.